作為專業(yè)的演藝公司，策劃一場大型活動的策劃通俗地講，就是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。一般需要經(jīng)過五個階段，分別是：調(diào)研、設(shè)計、策劃、協(xié)調(diào)、評價。

一、調(diào)研
    任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。在進(jìn)行一個大型的活動策劃之前廣州演藝策劃公司必須就主題進(jìn)行調(diào)研。一次大型的活動，即是這個主題對公眾或參與者的重要展示，市場調(diào)研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標(biāo)客戶市場或第一市場，以及了解到目標(biāo)客戶對大型活動的期待性要求有哪些，希望達(dá)到什么樣的目的和效果。

二、分析與創(chuàng)意
    在活動的調(diào)研完成之后，廣州演藝策劃公司就需要進(jìn)行針對活動的各個方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動組織者設(shè)計整個大型活動藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中，可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開始就進(jìn)行評價與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法，運(yùn)用5W1H的方法進(jìn)行提問，使一些想法能夠與大型活動的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。

三、活動具體方案的策劃
    演藝公司在策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實(shí)踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應(yīng)的越簡單，用的時間也越少。在此階段要充分運(yùn)用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運(yùn)用，三因素能否有效的運(yùn)用直接關(guān)系到大型活動的最終結(jié)果成功與否。

四、大型活動的協(xié)調(diào)
    在大型活動的過程當(dāng)中，廣州演藝策劃公司需要協(xié)調(diào)的因素很多。對外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素。對內(nèi)需要協(xié)調(diào)場地、人員、時間、參加者等等。

    任何事情都不可能一帆風(fēng)順，所以要求大型活動的策劃組織者，始終保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索使用正確的方法去解決大型活動實(shí)施過程中所遇到的每一個細(xì)小或者重大的事情，并視解決問題為一種挑戰(zhàn)，視解決協(xié)調(diào)問題有結(jié)果為一種樂趣。

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