1、年會所需要的交通費(fèi)用:包含參加年會人員住宿地點(diǎn)到餐飲地點(diǎn)以及一些商務(wù)考察等所需要的費(fèi)用,還有就是歡送嘉賓到機(jī)場,鐵路等費(fèi)用。
2、年會餐飲費(fèi)用,這個和整個年會的需求目的有關(guān),其中可能包含午餐、會場茶歇、酒會/舞會等一些酒水、點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等服務(wù)費(fèi)用。
3、年會所需會議室場地租金,會場布置費(fèi)用,會議設(shè)施租賃費(fèi)用以及一些廣告及印刷、媒介、公共等相關(guān)聯(lián)行業(yè)需要的費(fèi)用。需要提醒的是這些年會費(fèi)用中可能有很多細(xì)化的地方我們需要分好。
4、年會演員以及年會節(jié)目費(fèi)用,可能按照場次計(jì)費(fèi)或者節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。
5、年會視聽設(shè)備以及設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,當(dāng)然這些可以直接讓專業(yè)的年會策劃公司代理。
6、年會所需的臨時性的雜費(fèi)了,紀(jì)念品、臨時道具、傳真、臨時商務(wù)用車等。
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