公司年會(huì)活動(dòng)策劃怎樣才能把每一個(gè)細(xì)節(jié)做到極致?

年會(huì)活動(dòng)策劃公司 2021-05-13 15:30
       專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)需要經(jīng)過專業(yè)年會(huì)策劃公司的精心策劃,無論一個(gè)企業(yè)有多大的企宣團(tuán)隊(duì),如果要做一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng),做出來的效果要達(dá)到專業(yè)水平,恐怕也沒有那么容易。一場(chǎng)公司年會(huì)活動(dòng)舉辦得如何,和年會(huì)的細(xì)節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系的??墒牵灸陼?huì)活動(dòng)策劃怎樣才能將每一個(gè)細(xì)節(jié)都安排的周詳呢,我們不妨來看看年會(huì)活動(dòng)策劃中的一些細(xì)節(jié)以及執(zhí)行方案參考。

年會(huì)策劃

一、公司年會(huì)活動(dòng)細(xì)節(jié)
       一場(chǎng)公司年會(huì)活動(dòng)策劃。細(xì)節(jié)安排也是極為重要的。比如,公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需要的食品、酒水的安排,菜譜的安排,精彩的節(jié)目的安排等等。都是要找專業(yè)的年會(huì)策劃公司去做,才能達(dá)到應(yīng)有的效果的。否則的話,其中的任何一個(gè)細(xì)節(jié)安排不妥,會(huì)讓嘉賓們來不及看,若是菜上晚了的話,嘉賓們?cè)谟^看節(jié)目的時(shí)候,肚子餓了也不好。
       因?yàn)閷?duì)待公司年會(huì)活動(dòng)而言。每一個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場(chǎng)安排也展示出了年會(huì)組織的精心安排。比如,年會(huì)主持人的串詞,視頻音樂的準(zhǔn)備,設(shè)置的不對(duì),就達(dá)不到效果,這一點(diǎn)希望年會(huì)舉辦方要加以注意才是。

二、公司年會(huì)活動(dòng)職責(zé)分工
       當(dāng)然了,公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦,還可以讓公司員工來分工職責(zé),負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每一個(gè)流程,配合專業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng),讓年會(huì)活動(dòng)舉辦的更專業(yè)、更精彩,最大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓員工以及嘉賓了解公司,對(duì)公司充滿信心,為來年公司更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理方案
       1、演員臨時(shí)出現(xiàn)問題:和節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通如果有備選的演員替場(chǎng)可以出演
       2、音響:提前試音、做好備份
       3、時(shí)間的把控:游戲環(huán)節(jié)時(shí)間過長(zhǎng),隨機(jī)篩減
       4、準(zhǔn)備備選的節(jié)目:游戲
       5、撤場(chǎng):車輛撤場(chǎng)次序(嘉賓先撤,按照車號(hào)依次撤)每個(gè)車安排一名負(fù)責(zé)人點(diǎn)名核對(duì)人員

四、如何調(diào)動(dòng)員工積極參與度
       1、員工的參與程度是關(guān)鍵,也是舉辦的目的,企業(yè)文化凝聚力的方式
       2、平時(shí)要留意活潑外向的人員,培養(yǎng)種子
       3、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)有吸引力
       4、年會(huì)的進(jìn)展要及時(shí)和員工分享,及時(shí)分享,吸引眼球,造勢(shì)。

五、完美年會(huì)成功的主要因素
       1、 創(chuàng)意:抽獎(jiǎng)、游戲,節(jié)目設(shè)計(jì)有創(chuàng)意
       2、嚴(yán)格執(zhí)行:執(zhí)行到位,時(shí)間點(diǎn)的結(jié)果驗(yàn)收
       3、 問題處理以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié):及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開會(huì)溝通不批評(píng),坦誠(chéng)溝通。

       細(xì)節(jié)決定成敗,所以,要想舉辦一場(chǎng)成功的公司年會(huì),一定要注意細(xì)節(jié),每一個(gè)細(xì)節(jié)的差錯(cuò)都有可能讓這場(chǎng)年會(huì)變得尷尬,所以各企業(yè)活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人一定要注意細(xì)節(jié)問題。另外,如果按照管理學(xué)的理論來講,還需對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行梳理,如果活動(dòng)的使命被確立下來,對(duì)于活動(dòng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人而言,就需要將活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)具體統(tǒng)一地進(jìn)行量化。

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