策劃活動(dòng)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到，組織活動(dòng)是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，出不得一點(diǎn)閃失，否則效果將適得其反。由于經(jīng)過策劃而執(zhí)行的重要活動(dòng)，常常會(huì)在大庭廣眾或群眾傳播媒介上展現(xiàn)，假如組織工作有明顯的破綻，那么會(huì)立刻在大范圍中傳播，對(duì)策劃形成的負(fù)面影響是難以上消弭的。

    活動(dòng)策劃公司在策劃公關(guān)活動(dòng)時(shí)，要高度注重活動(dòng)的組織，成立相應(yīng)的指導(dǎo)班子，落實(shí)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，培訓(xùn)活動(dòng)的執(zhí)行人員，停止必要的排演，統(tǒng)籌各方面關(guān)系的工作。整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)均需要認(rèn)真思索進(jìn)來，特別對(duì)一些看似細(xì)小又非常重要的工作，更不可有絲毫的馬虎，否則均可能成為活動(dòng)失敗的誘因。

    正如上文所說，在策劃較大型的重要的公關(guān)活動(dòng)時(shí)，必需保證活動(dòng)內(nèi)容的準(zhǔn)確、正確以至準(zhǔn)確，不可有嚴(yán)重的忽略，否則結(jié)果不堪想象。在保證正確率時(shí)，應(yīng)該做到根本數(shù)據(jù)的控制并核對(duì)，各方面數(shù)據(jù)的溝準(zhǔn)確以及變化范圍、相關(guān)人員的落實(shí)以及對(duì)職責(zé)的明白、在停止演練時(shí)對(duì)時(shí)間的掌控和突發(fā)事故的應(yīng)對(duì)等。

    因此，策劃公關(guān)活動(dòng)必需停止精密的布置，決不可粗心大意。古人所說“失之毫厘，謬之千里”，在軍事上請(qǐng)求如此，在策劃大型公關(guān)活動(dòng)時(shí)，也是如此。

    為保證公關(guān)活動(dòng)可以順利完成，在策劃活動(dòng)時(shí)就必需要有縝密的方案。既要思索前期工作的預(yù)熱，又要鋪設(shè)活動(dòng)高潮的伏筆；既要控制活動(dòng)的整體節(jié)拍，又要布置活動(dòng)收尾的耐久印象；同時(shí)更要思考每一階段活動(dòng)的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，因此策劃工作的難度與艱苦也就在此。沒有縝密的活動(dòng)布置，要完成活動(dòng)的勝利，簡(jiǎn)直是一句空話。

    公關(guān)策劃常被稱為是公關(guān)方案，由于這一工作自身就是對(duì)活動(dòng)方案，不管活動(dòng)創(chuàng)意多么精彩、設(shè)計(jì)多么絕妙，但假如各項(xiàng)工作思考不周，發(fā)作程序錯(cuò)亂，以至不測(cè)，那么活動(dòng)的結(jié)果就是一切人都不愿看到的。

    在策劃整體公關(guān)活動(dòng)時(shí)，一定要考慮到各種的突發(fā)事件，這樣的思考越充沛，對(duì)不測(cè)事情的應(yīng)對(duì)就越及時(shí)。實(shí)踐上，任何精心策劃的活動(dòng)簡(jiǎn)直都會(huì)與實(shí)踐的施行有一些不同，方案趕不上變化是十分正常的，重要的是必需要事前有所預(yù)防，這也是公關(guān)策劃的內(nèi)容之一。把策劃活動(dòng)與實(shí)踐施行的差別思索歸入策劃的工作之中，對(duì)有效而及時(shí)地應(yīng)對(duì)突發(fā)事故有重要意義，這個(gè)準(zhǔn)繩也必需恪守。+

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